选择数据归档技术时要问的五个问题

下次你和你的存储供应商销售代表见面的时候，试着提出归档的话题．你可能会立即看到反应。销售代表会很高兴你能认识到存档(所以你不需要被“教育”)，你愿意讨论一个预制的“解决方案”。不幸的是，尽管人们很容易想象百货商店的货架上摆满了来自竞争供应商的预集成的、随时可用的归档技术，但这是非常不可能的。

市场上是否有一些非常好的数据归档技术?是的。NEC公司的HydraStor是一款基于磁盘的平台数据归档——如果你愿意的话磁盘作为存档平台而像Spectra Logic Corp.等磁带供应商的产品，其黑珍珠服务器和亚马逊网络服务衍生的DS3协议，似乎是面向对象方法的前沿。

也有content-addressable存储平台例如，将更多存档数据压缩到更少的数据轴上的重复数据删除设备，甚至是邀请您将不变的、很少访问的数据存放在可靠的第三方的云服务，这些第三方将为您完成所有的维护和保存工作，并收取费用。

然而，许多IT计划人员并不想了解归档设计的细节或产品之间的竞争差异——因为他们真正想要的是让数据消失。但做正确归档要求规划师在为任何其他商业应用及其数据选择平台时遵循同样的原则。您需要考虑应用程序服务的业务流程及其功能需求。然后，您需要设想正在开发的应用程序，以自动化业务流程中的某些手动活动;它创建、使用和存储的数据;以及诸如数据变化率、访问配置文件和维护需求等关键指标。只有在确定、分析和记录了这些需求之后，您才能开始处理底层平台的设计工作。

从一个预定义的归档平台迫使您将您的归档实践融入到其他人的工作流程中，通常会产生糟糕的结果。

定义你的数据归档技术要求，这里有五个问题需要回答:

1. 我将归档多少数据?每年的数据增长率是多少?这个非常基本的问题影响到磁盘和磁带媒体的容量、数据接收速度和云服务的带宽需求。
2. 一旦数据被归档，访问数据的频率是多少?是否会运行包含存档数据的报告，是否有其他用途，如电子发现程序和诉讼持有?
3. 数据是否可以从硬件中抽象出来，以防止平台过时和厂商锁定?内容寻址存储的一个常见问题是，它们实际上是“数据蟑螂旅馆”，这意味着它们促进了数据的吸收，但引入了许多障碍(由供应商)，以阻碍数据迁移到竞争对手的工具包。
4. 平台是否支持一种存档容器我们计划用什么?您是否计划将数据存储在本机文件系统格式、专用对象容器或专有包装器(如Adobe的PDF格式)中?
5. 最后一个问题是与人力成本有关的总括性问题。平台的人力或管理需求是什么?我们是否需要全职员工来管理档案系统，或者操作是自动化的?

上面列出的五个人还提出了其他问题。然而，对这些普遍问题的回答可能会让策划者陷入众所周知的档案平台的兔子洞，暴露出许多必须解决的问题，以做好建立一个高效的档案平台。

当然，也有例外。在某些行业，例如娱乐媒体，工作流在所有成员企业中都有很好的定义。每个人都使用相同的核心制作和后期制作过程和工具，所以直接“插入”工作流的数据归档技术非常适合一组一般确定的需求。其他具有明确定义和广泛共享的流程和工作流程的行业，如医疗成像、油气井口数据收集和存储、监控视频和无人机遥测收集，也可能成为未来存档平台插件的候选行业。

然而，对于最广泛的IT决策者来说，归档技术并不是很容易预先打包的;规划者需要根据他们自己的分析得出的规范来建造它们。在了解归档需要如何工作之前，选择基于磁盘、磁带或云的平台是没有合理依据的。