数据保留和销毁政策模板：免费下载

在数据保留和销毁政策中应该包括什么

数据保留和销毁需要进行几项关键活动，这些程序应:

• 由一个团队开发，可以解决与数据保留和销毁相关的运营，法律，竞争和其他问题;
• 有内部部门对其保留和销毁要求的输入;
• 定期安排;
• 指定应保留和销毁的内容;
• 确定保留和销毁的程序和资源;
• 识别保留位置;
• 确定保留和销毁活动的频率;
• 识别保留数据的持续时间和系统;和
• 定义验证保留和破坏活动成功的手段。

IT机构在制定数据保留和销毁政策时，应考虑以下问题:

• 保存和销毁资料的程序;
• 保存和销毁数据的技术;
• 要保留的数据和系统类型以及相关的指标;
• 组织可以破坏数据媒体和系统的情况;
• 网络基础设施需求，以确保组织能够完成保留活动;
• 专业人员，内部和外部，被指控执行保留和销毁活动;
• 数据保存和销毁活动受到损害时的应急程序;
• 确保组织在适当的保留设施中安全地存储数据和系统以减轻数据泄露的损坏，ransomware攻击或其他网络安全事件;
• 验证数据保存和销毁活动是否成功的程序;和
• 数据保留和销毁与其他数据管理和数据保护活动的集成。

完成数据保留和销毁策略模板

使用此数据保留和销毁策略模板帮助你准备。

首先，从捕获上述数据开始;它将作为起点。接下来，考虑以下初步活动:

• 检查现有IT策略的结构和格式。使用新组件的相关组件。
• 探索其他数据保留和销毁策略的示例并适当调整它们。
• 检查可以协助准备策略的软件产品。

数据保留和销毁政策的组成部分

一种数据保留策略可以很简单。一些段落可以足够，注意到先前讨论的指标。如果需要，组织可以包含更多细节。以下是组织可以格式化以解决数据保留和销毁问题的策略概述：

• 介绍。说明采用数据保留和销毁策略的基本原因。
• 目的和范围。提供有关策略目的和范围的详细信息。
• 合规声明。指定法律、法规、标准以及该政策旨在实现的其他指导。
• 政策声明。明确、具体地说明政策。
• 政策的领导。确定谁负责批准和实施政策，以及对不符合规定的行为进行处罚。
• 验证政策合规性。描述验证数据恢复和销毁活动是否可验证并符合策略和任何其他IT策略所需的内容。
• 不合规的处罚。定义未能遵守政策的处罚。
• 附录（根据需要）。合并添加的引用数据，如联系人列表和服务等级协定。

有关其他指导，请参阅数据保留和销毁策略模板。

下一步是什么？

在完成数据保留和销毁政策草案后，将其审查由IT部门管理和法律部门审查。邀请其他相关部门在时间允许时进行评论。

将政策传达给适当的内部部门和外部各方(如果需要)。启动操作和维护活动。