战略数据管理的三种方法:好的，更好的和最好的

在一个今年早些时候，我谈到了“Y”的概念，以及数据保护必须如何向数据可用性和数据管理发展。对于后者，组织和供应商是时候采取更多措施了管理数据的复杂方法．为了从这个重要的资源中获得最大的利益，我建议使用我称之为好的、更好的和最好的策略数据管理方法。

好。根据需要将数据保留多长时间。这听起来很基本，但许多组织只保存了六个月或一年的数据。因此，当情况需要时，他们可能无法根据需要回滚数据，例如，在电子发现事件或监管审核期间被告知检索历史数据时。

一些组织还没有足够频繁地保护数据——可能每周只保护一到两次——这可能会导致数据丢失超过从恶意软件攻击或其他损坏事件中恢复时所能承受的程度。一家供应商将此称为业务部门对数据可恢复性的期望与IT部门能够提供的之间的“保护差距”。

底线：良好的战略性数据管理要求采用现代方法进行数据备份，并要求高级管理人员认识到数据备份的重要性数据保留和恢复．

更好。需要的留着，不需要的丢掉。一旦许多组织“解决”了他们的数据保留问题——出于遵从性的原因尽可能长地保留数据，并在必要时经常备份数据——他们就会发现这样做带来的存储负担。同样，只要你让律师和合规团队相信你保存数据的时间足够长，他们就会修改他们的请求，“而且不会再多一天”。数据销毁是数据管理中与数据保留同样重要的一个方面。

如果您愿意，您的数据保护预算将不胜感激删除或销毁的数据它存放的时间超过了规定的保存时间。用于操作目的的以前版本的数据在18个月到24个月后就不再有用了。然而，你的少数数据可能有战略或监管要求，保证5年或更长时间的保存。

底线：更好的战略数据管理需要使用归档技术，以及改进法规遵从性团队和IT专业人员之间的沟通和协作。您必须停止考虑文件夹、数据库或其他数据容器的盲拷贝备份。就数据中包含的信息，开始使用上下文洞察力。

最好的做更多的保护和保存副本，而不仅仅是恢复。备份、归档、快照、副本等等都有各自的用途，但是实现现代数据保护基础设施的成本可能会很高。您还可以对这些存储库中的休眠数据做什么呢?考虑以下:

• 启动休眠远程拷贝以实现业务连续性和灾难恢复。
• 在测试环境中更新操作系统或应用程序的副本，以确保新的操作系统补丁或应用程序更新不会对实际在生产环境中实现的用户产生负面影响。
• 在不影响生产性能的情况下，运行分析或报告休眠数据以获得新的见解。
• 为DevOps提供生产数据的近实时拷贝，以加速其工作，从而加速组织。

这些只是一些潜在的场景。您应该问问自己，通过利用保护存储中原本处于休眠状态的数据，可以实现哪些附加功能和业务价值。

底线：获得的擅长战略性数据管理意味着采用行业术语“复制数据管理”(清洁发展机制)，有时称为拷贝数据虚拟化或活动拷贝管理。一些供应商的方法从支持拷贝开始，其中数据保护只是结果之一。其他供应商使用类似的机制来增强其核心数据保护产品，以提供新的操作功能，如前面列出的功能。

在清洁发展机制领域，有很多令人兴奋和关注的事情，也有一些炒作。但毫无疑问，数据保护和保存正在成为更广泛的数据管理战略的基本要素。此策略不仅允许您保留所需内容，删除所不需要的内容，还允许您对现有数据做更多的处理。