数据生命周期管理
数据生命周期管理(DLM)是一种基于策略的方法,可以在整个生命周期中管理信息系统数据流:从创建和初始存储到已过时并删除时。
DLM产品自动化生命周期管理流程。他们通常组织数据为独立的t根据指定的政策。他们还自动化数据迁移根据这些标准从一级到另一个层。通常,必须更频繁地访问的更新数据和数据更快,更昂贵存储介质而不那么重要的数据则存储在更便宜、更慢的媒体上。
数据生命周期管理的3个主要目标是什么?
组织正在处理更多的数据,而不是以往任何时候的数据,并且数据可能会在地置设施中存储在房地上边环境, 在云平台或这些平台的任何组合。对有效的DLM策略的需求从未如此大,但战略必须是一个有效的全面的策略。
许多资源都引用了以下三个目标——或者它们的一个相近的变体——作为有效DLM战略中最重要的目标:
- 数据安全与保密.数据必须是存储安全始终确保不断保护私人,机密和其他敏感信息免受可能的妥协。
- 数据的完整性.无论数据存储在何处、有多少用户访问或使用该数据、或维护了多少数据副本,数据都必须是准确和可靠的。
- 数据可用性.批准的用户应该能够在何时何地访问该访问的数据,而不会中断其工作流或日常运营。
数据的安全性和保密性已经变得越来越重要遵守萨班斯-奥克斯利法案(袜)、一般资料保障规例(GDPR),医疗保险可携性和责任法案(HIPAA.)及《加州消费者私隐法》(CCPA)。
数据管理专家强调,数据生命周期管理不是一个产品,而是管理一个组织数据的综合方法,包括过程和实践以及应用程序。
数据生命周期管理的主要阶段是什么?
DLM可以分为多个阶段,提供用于在整个生命周期内使用数据的框架。虽然不同的资源以各种方式识别这些阶段,但它们经常遵循类似于以下内容的结构:
- 生成和收集数据。结构化的和非组织性数据不断由用户,设备,应用,机械创建,IOT设备和其他手段。捕获数据的方式取决于它生成的方式以及数据和应用程序的类型。在某些情况下,并非所有生成的数据都会收集。例如,机械数据可能会产生大量的传感器数据,但只收集异常数据。
- 存储和管理数据。数据必须存储在稳定的环境中,并妥善维护,以确保数据的完整性、安全性和可靠性保护.在此阶段期间,数据通常以某种方式处理,例如加密,压缩,清理或转换。此阶段还使系统能够确保可用性和可靠性并实现冗余和灾难恢复.
- 使用和共享数据。只有经过授权的用户能够在进行日常操作时使用数据,数据才有价值。在此阶段,用户根据需要访问和修改数据,并执行其他与数据相关的操作,如协作,商业智能那高级分析或者可视化.数据使用还可能导致创建额外的数据,这些数据随后必须存储并可能进一步处理。实际上,这个阶段使授权用户能够执行其工作。
- 归档数据。在某些时候,不再需要数据来支持组织的日常应用程序和工作流程,在这种情况下,可以将数据存档到诸如磁带存储或云平台的安全,长期存储系统。在某些情况下,仍可能需要数据,以便遵从,分析,报告或其他目的,这意味着它必须保持可用和可行,但日常运营不需要。还应完全保护数据,就像活动数据一样。
- 销毁数据。当数据达到寿命结束时,可以永久删除,但必须安全地完成,而无需违反适用的数据保护规则。
并非所有的DLM阶段都是严格线性的。正如已经指出的,第三阶段可能会产生更多的数据。事实上,前三个阶段经常同时发生,不断生成、收集、存储、管理和提供数据供授权使用。
DLM和其他系统
分级存储管理(HSM.)有时与DLM混淆,但HSM只是一种DLM产品。HSM层次结构代表不同类型的存储介质,例如固态驱动器(ssd), 硬盘驱动器 (HDDS.),光存储或者磁带系统.在这个模型中,每种存储类型代表不同的成本和性能水平。
使用HSM产品,管理员可以定义将不同类型的文件复制到备份存储设备的频率。一旦部署了指导方针,HSM软件就会自动管理一切。
混淆的另一个来源是DLM和信息生命周期管理(ILM)。虽然它们有时互换使用,但它们的重要方式不同。根据富士通软欧克产品管理副总裁的克伦荷兰,DLM产品涉及一般文件属性,如类型,大小和年龄;ILM产品具有更复杂的功能。
例如,管理员可以使用DLM产品搜索存储的数据,查找特定年代的特定文件类型。相反,管理员可以使用ILM产品搜索各种类型的存储文件,以获取特定数据片段的实例,例如客户编号。在遵从法规的时代,这种类型的控制变得越来越重要。
例如,GDPR保证个人被遗忘的权利。ILM产品可以帮助找到个人的个人数据,但DLM产品不能。
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