闪存和清洁室

最近与客户的一次讨论让我想到了一些突发事件，这些事件会导致IT专业人员对他们存储的信息进行“整理”。在这种情况下，有一个新的所有的flash存储系统获得为主存储。转换提示客户查看存储在系统上的要替换的信息，丢弃不再有用的信息，并将不活动的数据移动到另一个系统。

这与我们许多人在个人生活中所经历的很相似。某些事件导致我们检查我们已经积累的东西，并有意识地决定丢弃一些。搬到新家是最明显的例子。当你打包你所有的物品，垃圾，囤积的物品等，你决定什么你真的不需要和如何摆脱它。首先想到的可能是车库旧货出售，或者你认识的朋友真的需要这些东西。其他东西直接扔进垃圾箱。减少的第二阶段是在你把盒子搬到新地方之后。经过一段时间后，还在打包的物品大概可以安全丢弃。

这与我们的IT生活是相似的。为主系统引入全闪存存储增加了一个更快的系统，可以为公司提供更大的经济价值，它应该比以前的系统更仔细地管理。然而，在信息管理中还有其他“突发事件”，应该使我们清理房屋，或解决我们的“数据囤积”。

例如，购买一个新的主存储系统也可能导致数据的移动，以实现负载平衡。部署新的内容存储库可以触发基于价值或活动存储数据的计划，建立保留规则并适应增长。组织的变化可以导致新的公司动态——收购或合并——以及服务交付模型的变化，例如向IT即服务．

这些事件的发生比大多数人想象的更有规律。要战略性地管理信息，应该将组织信息的任务添加到这些事件中。就像当你从家里丢弃垃圾时，很难按照常规计划去做这些任务，因为它们会因为缺乏时间或资源而被无限推迟或丢弃。

所以IT界的这些事件确实反映了我们的个人生活。我们需要认识到这一点，为它制定计划，并利用这些事件来改进。它可能不是清除不需要的数据的最优方法，但它是一种很自然的实践方法。

(兰迪•科恩斯是IT分析公司Evaluator Group的高级策略师)。